Jika disimak, paket umroh instansi kini mulai dilirik sebagai salah satu peluang yang menjanjikan. Pasalnya, kini, cukup banyak lembaga, perusahaan dan organisasi yang memberikan fasilitas perjalanan umroh kepada karyawan dan anggota. Bukan hanya sebagai perjalanan spiritual saja, umroh dipandang sebagai bentuk apresiasi dan sarana mempererat kebersamaan.
Bagi Anda yang memiliki bisnis travel umroh, fakta di atas tentu merupakan sebuah peluang besar yang sebaiknya dimanfaatkan. Melalui paket umroh khusus untuk instansi, Anda bisa mendulang lebih banyak keuntungan dan bisa jadi mendapatkan kerjasama jangka panjang untuk perjalanan umroh lainnya.
Nah, pada kesempatan ini akan dibahas beberapa tips membuat paket umroh instansi yang tepat agar paket yang Anda tawarkan lebih menarik dan mendatangkan lebih banyak target jamaah. Simak ulasannya!
Kenapa Perlu Membuat Paket Umroh Instansi secara Khusus?
Beberapa dari Anda mungkin bertanya kenapa perlu membuat paket umroh khusus untuk instansi. Anda mungkin merasa bahwa paket umroh reguler sudah mencukupi dan bisa dimanfaatkan untuk semua kalangan, termasuk instansi.
Namun, ada beberapa alasan kenapa paket umroh khusus untuk instansi perlu dibuat. Alasan yang pertama, instansi terkadang memerlukan keberangkatan umroh secara bersama-sama. Bukan hanya sekedar untuk menjalankan perintah agama, bisa jadi kegiatan umroh bersama instansi menjadi upaya untuk membangun citra positif untuk perusahaan.
Selain itu, agen travel nantinya akan mendapatkan pasar yang lebih besar serta stabil. Hal ini dikarenakan umumnya instansi akan berangkat dengan jumlah rombongan yang tidak sedikit. Bahkan, seringkali, keberangkatan umroh dilakukan cukup sering melalui program tahunan. Hal ini membuat agen travel memiliki peluang untuk mendapatkan jumlah jamaah secara konsisten.
Membuat paket umroh ini juga bisa meningkatkan branding bisnis. Secara tidak langsung, reputasi agen travel akan meningkat ketika berhasil dipercaya instansi tertentu untuk mengurus perjalanan umroh karyawan mereka. Apalagi jika instansi tersebut merupakan instansi besar dan terkenal.
Strategi Membuat Paket Umroh Instansi yang Lebih Menarik
Dengan beberapa keuntungan yang ada, terutama peluang untuk mendapatkan pangsa pasar yang lebih luas dan konsisten, paket umroh instansi penting untuk dibuat. Hanya saja, memang, agar terlihat lebih menarik dan masuk dalam pertimbangan target jamaah, Anda perlu selektif dalam membuat paket umroh khusus ini.
Ada beberapa strategi dan tips yang bisa Anda aplikasikan untuk membuat paket umroh khusus instansi selain nantinya Anda perlu membuat storytelling dalam iklan untuk meningkatkan ketertarikan. Beberapa di antaranya:
1. Menawarkan Fasilitas Eksklusif untuk Rombongan
Salah satu strategi yang paling tepat untuk membuat paket umroh khusus untuk instansi adalah menawarkan fasilitas eksklusif di dalamnya. Fasilitas khusus memang selalu menarik karena memberikan kesan yang lebih kepada mereka yang menggunakannya.
Tentu, ada cukup banyak ide fasilitas eksklusif yang bisa ditambahkan dalam paket umroh tersebut. Misalnya saja, penggunaan bus khusus, penginapan nyaman di hotel yang sama dan berbagai layanan lainnya. Layanan khusus ini akan membantu tujuan perusahaan untuk mempererat kebersamaan melalui perjalanan umroh.
Selain fasilitas fisik, Anda juga bisa menawarkan layanan tambahan seperti pendamping eksklusif. Pendampingan khusus ini tentu akan membuat jamaah merasa lebih diperhatikan dan bisa beribadah dengan lebih nyaman. Jika diperlukan, Anda bisa saja menggunakan layanan sewa tour guide system untuk mengoptimalkan kinerja pendamping.
2. Menyediakan Pilihan Jadwal yang Fleksibel
Selain menawarkan fasilitas eksklusif untuk perjalanan umroh, menyediakan pilihan jadwal yang fleksibel juga menjadi tips menyusun paket umroh khusus instansi. Pasalnya, instansi seringkali memiliki jadwal yang relatif padat dan terikat dengan agenda kerja lainnya.
Dengan fakta tersebut, Anda sebaiknya menawarkan pilihan jadwal keberangkatan yang lebih fleksibel. Misalnya saja, opsi keberangkatan umroh di luar puncak musim umroh atau ketika libur panjang.
Berbekal fleksibilitas jadwal ini, instansi tetap bisa berangkat umroh tanpa perlu khawatir aktivitas kerja mereka terganggu. Nantinya, para jamaah bisa berangkat dengan tenang karena jadwal keberangkatan umroh sudah ditentukan. Fleksibilitas ini nantinya juga membuat pihak instansi akan lebih mudah untuk membuat perencanaan internal.
3. Menawarkan Layanan Dokumentasi Profesional
Agar paket umroh instansi yang hendak Anda buat lebih menarik, Anda bisa menyertakan layanan dokumentasi profesional di dalamnya. Seperti diketahui, dokumentasi kini menjadi hal yang cukup krusial dalam pelaksanaan umroh karena banyak jamaah yang menghendaki adanya capturing moment untuk kenangan.
Di sisi lain, bagi sebuah instansi, dokumentasi juga penting sebagai bukti kegiatan resmi instansi. Dengan dokumentasi profesional, tentu hasil dokumentasi yang nantinya didapatkan para jamaah cenderung lebih baik dan memuaskan.
Strategi ini juga menambah daya tarik paket umroh yang Anda tawarkan karena adanya nilai tambah yang langsung dirasakan. Hanya saja, Anda memang perlu mencari fotografer profesional yang bisa diajak kerjasama, terutama untuk menyesuaikan kebutuhan dan kemauan dari instansi.
4. Memberikan Pilihan Kelas Layanan
Memberikan pilihan kelas layanan juga bisa menjadi strategi yang tepat untuk menyusun paket umroh instansi yang lebih menarik. Pasalnya, perlu diketahui bahwa setiap instansi bisa jadi memiliki anggaran yang berbeda-beda. Inilah alasan kenapa Anda sebaiknya memberikan opsi paket dengan harga berbeda pada jamaah.
Misalnya saja, ada paket standard dengan harga yang lebih terjangkau, paket menengah dengan tawaran fasilitas yang lebih lengkap serta umroh first class dengan layanan yang lebih eksklusif. Dengan adanya opsi ini, nantinya instansi juga bisa menyesuaikan kebutuhan dan kemampuan mereka.
Anda sebenarnya juga bisa menyediakan opsi paket umroh custom. Dengan paket ini, instansi mungkin akan merasa lebih leluasa menyusun detail paket yang mereka inginkan dan peluang untuk deal pun cenderung lebih terbuka.
5. Menyediakan Pendamping Khusus
Satu lagi strategi yang pas untuk membuat paket umroh instansi yang dicari banyak jamaah adalah menyediakan pendamping khusus. Ya, pendamping ini menjadi nilai plus karena dapat membantu jamaah terkait pelaksanaan ibadah umroh, termasuk memastikan kebutuhan para jamaah terpenuhi.
Adanya pendamping khusus juga mengurangi resiko permasalahan yang terjadi saat berada di Tanah Suci, termasuk jamaah umroh yang tertinggal. Dalam hal ini, Anda bisa membentuk tim pendamping khusus berdasarkan tugas masing-masing. Anda juga bisa menggunakan layanan sewa tour guide system untuk memudahkan koordinasi selama pelaksanaan umroh.
Buat Paket Umroh Instansi Profesional bersama MuslimPergi
Dengan pangsa pasar yang cukup luas dan adanya peluang untuk mendapatkan jamaah secara konsisten, paket umroh instansi adalah peluang yang harus dioptimalkan. Tentu, Anda harus membuat paket umroh yang tepat dengan layanan terbaik agar mampu memenangkan persaingan dengan kompetitor.
MuslimPergi hadir sebagai mitra yang tepat untuk membantu Anda menyiapkan paket umroh yang tepat. Dengan sistem manajemen travel umroh yang kami tawarkan, Anda bisa menyusun paket umroh instansi dengan lebih mudah dan lebih tepat.
Tidak hanya menentukan layanan apa saja yang hendak diberikan, tetapi juga mengkalkulasikan biaya umroh yang hendak ditawarkan. Tak hanya itu, MuslimPergi pun menyediakan platform untuk membantu Anda mempromosikan layanan umroh yang ada guna menjaring lebih banyak target jamaah.
Jadi, tunggu apalagi. Segera hubungi CS MuslimPergi dan rancang paket umroh yang tepat versi Anda sendiri!
