Perkembangan teknologi yang begitu pesat menjadi peluang untuk memajukan pengelolaan jamaah umroh. Sistem lama yang masih manual akan terasa kurang efektif, kurang efisien, bahkan menimbulkan berbagai kerepotan. Adanya sistem terintegrasi tersebut tentu saja dapat dimanfaatkan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
Saat ini biro yang menawarkan jasa travel umroh dan haji semakin bertambah banyak. Tidak mengherankan jika persaingannya pun semakin ketat. Hal inilah yang mengharuskan adanya perubahan pengelolaan sehingga akan menghasilkan pelayanan yang optimal, efektif, dan efisien pada bisnis travel umroh.
Tidak hanya itu, adanya sistem baru berbasis teknologi tersebut juga akan memudahkan proses edukasi jamaah umroh. Pasalnya, dengan adanya sistem ini nantinya jamaah bisa mendapatkan informasi terkait umroh dengan lebih mudah hanya dalam satu klik saja.
Apa Itu Sistem Terintegrasi?
Sistem integrasi -atau integrated system, merupakan sebuah rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem yang terkomputerisasi dengan perangkat lunak (software) aplikasi, baik secara fisik maupun secara fungsional.
Pada dasarnya, sistem terintegrasi akan menghubungkan berbagai komponen sistem ke dalam satu sistem induk. Dengan demikian, nantinya akan ada satu sistem induk yang terdiri dari sub-sub sistem di dalamnya. Sehingga satu sistem dapat menjamin setiap fungsi dari berbagai sub sistem di dalamnya.
Sebagai gambaran, misalnya ada 6 sistem seperti sistem pembelian, sistem pembayaran, sistem pendataan, sistem penjadwalan, sistem pendokumentasian, dan sistem pengelolaan jamaah. Nah, keenam sistem tersebut disatukan dalam satu sistem yang saling berkaitan. Inilah contoh sistem terintegrasi yang akan memberikan efektivitas dan efisiensi kerja.
Manfaat Sistem Terintegrasi Untuk Manajemen Umroh
Penggunaan sistem terintegrasi dalam manajemen umroh bukan hanya sekedar pembaruan saja. Lebih dari itu, sistem ini akan memberikan beragam manfaat untuk manajemen umroh yang lebih baik dan profesional.
Adapun beberapa manfaat yang bisa didapatkan dari produk teknologi yang satu ini diantaranya adalah:
1. Menghemat Tenaga, Waktu, dan Biaya
Jika menggunakan banyak sistem yang terpisah, maka Anda membutuh SDM yang lebih banyak sebagai operator untuk setiap sistem. Namun, dengan menggunakan sistem terintegrasi Anda dapat mengurangi SDM.
Pekerjaan yang biasanya dikerjakan secara oleh lima orang, bisa dikerjakan oleh dua orang bahkan satu orang saja. Misalnya untuk melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan administrasi, keuangan, dan manajemen pelanggan dapat dikerjakan oleh satu atau dua orang saja.
Dengan sistem terintegrasi, Anda dapat melakukan berbagai pekerjaan terkait pengelolaan bisnis travel umroh dengan lebih mudah dan cepat. Tentu saja, hal ini dapat menghemat tenaga, waktu, dan biaya. Sungguh menarik, bukan?
2. Meminimalisir Kesalahan dan Kerugian
Berbagai kesalahan manajemen umroh sering terjadi dalam sebuah pekerjaan yang dilakukan tanpa melalui sistem terintegrasi. Misalnya terjadi kesalahan saat menghubungkan data dari satu sistem ke sistem lainnya. Kejadian ini dapat menimbulkan kerugian, yang tentu saja Anda tidak ingin mengalami.
Kabar baiknya, penggunaan sistem terintegrasi dapat meminimalisir kerugian tersebut. Sistem terintegrasi memungkinkan untuk melakukan berbagai pekerjaan dalam satu sistem secara otomatis. Misalnya pembayaran dari jamaah melalui sistem penjualan akan terintegrasi secara otomatis dengan sistem keuangan.
3. Memudahkan Pemantauan Aktivitas Bisnis Travel Secara Real Time
Ada kalanya berbagai pekerjaan yang dilakukan secara manual menimbulkan kekacauan. Apalagi jika tidak dapat dipantau secara real time, masalah yang terjadi bisa bertumpuk dan bisa saja pengambilan tindakan dilakukan saat sudah terlambat.
Contoh kasus lain misalnya, divisi bagian penjualan baru saja menginputkan data beberapa menit sebelum jam kerja selesai. Hal ini menyebabkan divisi bagian keuangan tidak bisa memproses karena harus menunggu bagian penjualan mengirim data yang telah direkap.
Setelah menunggu, belum tentu rekapan data tersebut akurat. Bila keterlambatan seperti ini berulang, bagaimana dengan nasib perusahaan?
Sistem terintegrasi dapat memudahkan Anda untuk memantau aktivitas bisnis travel Anda. Bayangkan jika staf, agen, bahkan jamaah Anda bisa login ke dalam satu sistem yang sama. Tentu saja, ada kemudahan yang akan Anda dapatkan saat memantau aktivitas bisnis travel umroh Anda. Sangat praktis dan mudah.
4. Meningkatkan Kolaborasi Antar Divisi
Keuntungan yang paling terasa manfaatnya dari sistem yang terintegrasi adalah meningkatnya kolaborasi antar satu divisi dengan divisi yang lainnya. Dengan adanya integrasi sistem, setiap divisi tidak lagi bekerja secara sendiri-sendiri. Nantinya, setiap divisi dapat saling berkolaborasi dalam sebuah sistem yang terintegrasi.
Sistem yang terintegrasi dapat meminimalisir pengulangan proses akibat perbedaan sistem. Selain itu, jika kerja sama antar divisi dapat terjalin dengan baik, maka pekerjaan pun dapat diselesaikan lebih cepat.
5. User Interface Konsisten dan Seragam
Sistem yang belum terintegrasi biasanya menghadirkan berbagai aturan maupun tampilan user interface yang berbeda-beda. Hal yang demikian tentu menjadikan tidak efektif, apalagi jika diterapkan dalam bisnis.
Integrasi sistem memungkinkan untuk menyeragamkan user interface. Dengan adanya user interface yang konsisten dan seragam, akan menjadikan sebuah sistem mudah dipelajari dan dipahami. Dari satu divisi dengan divisi lain pun dapat berkomunikasi dalam “bahasa” yang sama karena berada dalam sistem yang sama.
Dari divisi manapun, tampilan dan nilai data tetap sama atau tidak berubah. Hal ini akan meminimalisir kebingungan yang disebabkan karena perbedaan data maupun tampilan user interfacenya.
6. Perkembangan Bisnis Terdokumentasi Dengan Baik dan Terpusat
Mendokumentasikan setiap perkembangan bisnis tentu bisa melelahkan. Apalagi jika Anda melakukannya secara manual. Setiap pendokumentasian yang telah dilakukan membutuhkan tempat penyimpanan. Jika ada banyak tempat penyimpanan, maka peluang Anda untuk lupa lokasi penyimpanan data tersebut juga semakin besar.
Dengan sistem yang terintegrasi, setiap perkembangan bisnis bisa terdokumentasi dengan baik lewat penyimpanan berbasis cloud yang terpusat. Dengan penyimpanan berbasis cloud ini, Anda dapat mengecek riwayat perubahan dokumen dari waktu ke waktu dengan mudah. Dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
Data yang terpusat akan memudahkan Anda dalam menelusuri informasi. Hal ini akan memperlancar perjalanan bisnis Anda serta meminimalisir kesalahan akibat penyimpanan data yang tidak rapi. Anda dapat memantau dan menganalisis data pada setiap tahapan. Sehingga jika ada kesalahan dapat segera terdeteksi.
Sistem yang terintegrasi dapat menyimpan maupun melakukan backup data secara berkala dan otomatis. Menariknya lagi, database sudah tertata dengan rapi. Dengan kemudahan ini, Anda dapat membuat laporan lebih mudah dan cepat. Benar-benar paraktis, kan?
Itulah 6 manfaat sistem terintegrasi yang akan memberikan banyak keuntungan jika Anda terapkan. Agar keuntungan travel umroh meningkat, Anda dapat mempertimbangan untuk segera menggunakan software manajemen travel umroh yang terintegrasi.
Muslim Pergi, Pilihan Sistem Integrasi Untuk Manajemen yang Lebih Baik
Berkolaborasi dan bersinergi dengan teknologi dapat meningkatkan pelayanan travel umroh. Anda dapat menggunakan aplikasi yang akan mengatur segala kebutuhan Anda untuk menjalankan bisnis travel umroh, yaitu software manajemen umroh.
Terkait hal ini, Muslim Pergi menyediakan Aplikasi manajemen umroh yang terintegrasi dan bisa diandalkan untuk meningkatkan manajemen umroh Anda. Tentu saja, nantinya Anda akan memiliki daya saing yang lebih kuat dalam persaingan bisnis travel umroh di Tanah Air.
Dengan software manajemen umroh ini, Anda nantinya bisa memberikan kemudahan bagi para jamaah untuk mengakses berbagai informasi terkait umroh hanya dalam satu aplikasi. Tidak hanya itu, berkaitan dengan pengelolaan bisnis, software Muslim Pergi akan memudahkan booking bagi para jamaah, promosi yang lebih luas dan lainnya.
Nah, tertarik untuk menggunakan software ini?
